Впровадження системи планування ресурсів підприємства (ERP) може бути складним завданням для будь-якої організації. ERP-системи є складними і вимагають значних інвестицій з точки зору часу, грошей і ресурсів. Тому важливо поставити собі правильні запитання до, під час і після впровадження, щоб забезпечити його успіх. У цій статті ми обговоримо питання, які ви повинні поставити собі до, під час і після впровадження ERP.
Перед впровадженням
Навіщо потрібна система ERP?
Перше питання, яке ви повинні задати собі, це навіщо вам потрібна система ERP. Які больові точки у вашій поточній системі ви намагаєтеся вирішити? Які ваші бізнес-цілі? Відповіді на ці запитання допоможуть вам визначити масштаб впровадження ERP і встановити реалістичні очікування.
Які ваші вимоги?
Вам необхідно визначити свої вимоги до системи ERP. Який функціонал вам потрібен? Що необхідно мати і що приємно мати? Це допоможе вам вибрати правильну ERP-систему та постачальника.
Який ваш бюджет?
Впровадження ERP може бути дорогим. Тому важливо заздалегідь визначити свій бюджет. Це допоможе вам вибрати постачальника, який зможе надати необхідну функціональність у межах вашого бюджету.
Під час реалізації
Ви досягаєте віх?
Під час реалізації вам потрібно відслідковувати свій прогрес у відповідності до віх. Ви дотримуєтеся термінів? Ви в межах бюджету? Це допоможе вам визначити потенційні проблеми на ранній стадії та вжити заходів для їх усунення.
Чи відповідає система вашим вимогам?
Ви повинні переконатися, що система ERP відповідає вашим вимогам. Чи функції працюють належним чином? Чи можете ви досягти бажаних результатів? Якщо ні, вам потрібно визначити проблеми та співпрацювати з постачальником, щоб їх вирішити.
Чи пройшли навчання ваші співробітники?
Системи ERP складні, і ваших співробітників потрібно навчити ефективно використовувати їх. Чи пройшли навчання ваші співробітники? Чи використовують вони систему за призначенням? Якщо ні, вам потрібно забезпечити додаткове навчання та підтримку.
Після реалізації
Чи досягаєте ви бажаних результатів?
Після впровадження вам потрібно оцінити, чи досягаєте ви бажаних результатів. Ви більш ефективні? Чи можете ви краще обслуговувати клієнтів? Чи досягаєте ви своїх бізнес-цілей? Це допоможе вам виміряти рентабельність інвестицій впровадження ERP.
Є проблеми?
Після впровадження потрібно стежити за системою на наявність проблем. Є баги? Чи є проблеми з продуктивністю? Якщо так, вам потрібно співпрацювати з постачальником, щоб вирішити їх.
Які наступні кроки?
Впровадження ERP не є одноразовою подією. Вам потрібно спланувати наступні кроки. Які наступні етапи реалізації? Які майбутні вдосконалення вам потрібні? Це допоможе вам продовжувати отримувати користь від системи ERP.
Висновок
Впровадження ERP є складним і вимагає значних інвестицій з точки зору часу, грошей і ресурсів. Тому важливо поставити собі правильні запитання до, під час і після впровадження, щоб забезпечити його успіх. Перед впровадженням необхідно визначити свої вимоги та бюджет. Під час впровадження вам потрібно відстежувати свій прогрес, переконатися, що система відповідає вашим вимогам, і навчити своїх співробітників. Після впровадження вам потрібно оцінити, чи досягаєте ви бажаних результатів, контролювати систему на наявність проблем і планувати наступні кроки. Ставлячи собі правильні запитання, ви можете забезпечити успішне впровадження ERP, яке принесе користь вашій організації.
Слідкуй за нами на Facebook і перевірте нашу ERP систему.
