Системи планування ресурсів підприємства (ERP) призначені для управління широким спектром бізнес-процесів і операцій, від фінансів і бухгалтерського обліку до виробництва, управління ланцюгами поставок тощо. Таким чином, ERP-системи містять величезну кількість конфіденційних бізнес-даних, що робить їх привабливою мішенню для кіберзлочинців. Тому дуже важливо переконатися, що ваша ERP-система безпечна і що ви не допускаєте класичних помилок безпеки. Ось п’ять поширених помилок безпеки ERP і способи їх уникнення:
- Слабкі паролі: Однією з найпоширеніших помилок безпеки в будь-якій системі є використання ненадійних паролів. Дуже важливо використовувати надійні паролі, які важко вгадати, наприклад комбінацію великих і малих літер, цифр і спеціальних символів. Впровадження двофакторної автентифікації також може додати додатковий рівень безпеки вашій системі ERP.
- Відсутність дозволів користувача: Системи ERP містять конфіденційні дані, які слід захищати, обмежуючи доступ лише до тих, кому вони потрібні. Неможливість налаштувати належні дозволи користувача може зробити вашу ERP-систему вразливою для несанкціонованого доступу, що призведе до витоку даних та інших проблем безпеки. Переконайтеся, що ви ретельно призначаєте дозволи користувача відповідно до посадових обов’язків і відповідальності кожного працівника.
- Помилка виправлення та оновлення: Системи ERP є складними, тому регулярно випускаються оновлення програмного забезпечення та виправлення для усунення вразливостей і вирішення проблем безпеки. Якщо не вдасться своєчасно встановити ці оновлення та виправлення, ваша система може стати відкритою для атак. Обов’язково оновлюйте свою ERP-систему за допомогою останніх виправлень і оновлень.
- Невідповідний план резервного копіювання та аварійного відновлення: Система ERP містить критично важливі дані, які необхідно захистити від втрати. Неадекватні плани резервного копіювання та аварійного відновлення можуть поставити вашу організацію під загрозу втрати даних і простою системи. Обов’язково регулярно створюйте резервні копії своїх даних ERP і створіть план аварійного відновлення, щоб швидко відновити дані в разі збою системи чи катастрофи.
- Збій моніторингу активності системи: Відстеження активності вашої ERP-системи має важливе значення для швидкого виявлення інцидентів безпеки та реагування на них. Регулярний перегляд системних журналів і моніторинг активності користувачів можуть допомогти виявити потенційні загрози безпеці та пом’якшити їх, перш ніж вони завдадуть шкоди.
Підсумовуючи, впровадження системи ERP може принести значні переваги вашому бізнесу, але важливо переконатися, що вона безпечна. Уникаючи цих класичних помилок безпеки, ви можете захистити свою ERP-систему від кіберзагроз і забезпечити безперебійну роботу бізнесу.
Слідкуй за нами на Facebook і перевірте нашу ERP систему.
