Коли справа доходить до впровадження системи ERP (Enterprise Resource Planning) у вашій компанії, слід враховувати багато факторів. Вибір правильної системи може значно змінити роботу вашого бізнесу та, зрештою, його успіх. Однак є кілька поширених помилок, які компанії роблять при виборі системи ERP. У цій статті ми розповімо про п’ять найпоширеніших помилок при виборі ERP-системи та про те, як їх уникнути.
Нечітке визначення бізнес-потреб
Однією з найпоширеніших помилок при виборі ERP-системи є нечітке визначення потреб вашого бізнесу. Не розуміючи, що потрібно вашій компанії від ERP-системи, ви ризикуєте вибрати систему, яка не відповідає вашим вимогам. Ви повинні визначити конкретні функції та функції, які вам потрібні в системі ERP, щоб забезпечити її відповідність вашим бізнес-цілям.
Щоб уникнути цієї помилки, важливо залучити до процесу вибору ERP усіх зацікавлених сторін, від співробітників до вищого керівництва. Це гарантує, що потреби кожного будуть враховані та включені до вимог системи.
Неврахування потреб інтеграції
Ще одна поширена помилка полягає в тому, що ви не враховуєте інтеграційні потреби вашого бізнесу. Ваша ERP-система повинна інтегруватися з існуючими системами, такими як бухгалтерське програмне забезпечення, система управління запасами та інші. Вибір системи ERP, яка погано інтегрується з існуючими системами, може спричинити головний біль для вашого ІТ-відділу та створити неефективність ваших бізнес-процесів.
Щоб уникнути цієї помилки, перед вибором ERP-системи вкрай важливо зрозуміти вашу поточну технологічну інфраструктуру та визначити будь-які потенційні проблеми інтеграції. Шукайте системи, які мають сильні можливості інтеграції та підтверджену історію інтеграції з іншим програмним забезпеченням.
Перегляд досвіду користувача
Взаємодія з користувачем (UX) має вирішальне значення при виборі системи ERP. Якщо система занадто складна або складна для навігації, це може призвести до розчарування та низького рівня впровадження. Це може негативно вплинути на ефективність системи та, зрештою, на ваші бізнес-процеси.
Щоб уникнути цієї помилки, важливо залучати кінцевих користувачів до процесу відбору та враховувати їхні відгуки про UX. Шукайте системи з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом і простими у використанні функціями, щоб забезпечити високий рівень впровадження та позитивну взаємодію з користувачем.
Нехтування підтримкою та обслуговуванням
Впровадження ERP-системи не є разовою подією. Це вимагає постійної підтримки та обслуговування, щоб гарантувати, що система продовжує відповідати потребам вашого бізнесу. Нехтування підтримкою та обслуговуванням може призвести до простою, уразливості системи безпеки та зниження продуктивності системи.
Щоб уникнути цієї помилки, дуже важливо розглянути послуги підтримки та обслуговування, які пропонує постачальник системи ERP. Шукайте постачальників із досвідом надання чудової підтримки клієнтів, своєчасних оновлень і поточних послуг з обслуговування.
Не плануєте майбутнього зростання
Нарешті, відсутність планування майбутнього зростання є типовою помилкою при виборі системи ERP. Ваша ERP-система має бути масштабованою та адаптованою, щоб підтримувати зростання та мінливі потреби вашого бізнесу. Якщо система не встигає за вашим зростанням, вам, можливо, доведеться інвестувати в нову систему в майбутньому, що може бути дорогим і трудомістким.
Щоб уникнути цієї помилки, важливо розглянути довгострокові плани розвитку вашого бізнесу та вибрати систему ERP, яка може підтримувати ці плани. Шукайте системи з функціями масштабованості, такими як можливість додавати нових користувачів, модулі та розташування, а також настроювані робочі процеси для адаптації до мінливих бізнес-процесів.
Підсумовуючи, вибір правильної системи ERP для вашого бізнесу вимагає ретельного розгляду та планування. Уникаючи цих п’яти поширених помилок, ви можете забезпечити успішне впровадження ERP, яке відповідає вашим бізнес-потребам і планам розвитку.
Слідкуй за нами на Facebook і перевірте нашу ERP систему.
