Статусні зустрічі є невід’ємною частиною управління проектом, але вони можуть зайняти багато часу та бути непродуктивними, якщо їх не проводити належним чином. На щастя, є способи скоротити час, витрачений на статусні зустрічі, до 75%. Одним з найефективніших способів є використання CRM системи.
CRM-система може надавати оновлення в режимі реального часу щодо прогресу проекту, усуваючи потребу в тривалих нарадах про статус. Замість того, щоб витрачати час на обговорення статусу кожного завдання, учасники команди можуть отримати доступ до системи CRM і самостійно переглядати прогрес.
Ще один спосіб скоротити час, витрачений на статусні зустрічі, - це використовувати порядок денний. Заздалегідь склавши порядок денний, члени команди точно знають, які теми обговорюватимуться, і можуть прийти з новими новинами. Це допомагає тримати нараду зосередженою та запланованою, зменшуючи ймовірність того, що обговорення відійдуть від теми та втратять час.
Крім того, важливо обмежити кількість учасників статусних зустрічей. Запрошуйте лише тих членів команди, які мають безпосередню участь у проекті, або тих, кого потрібно інформувати про його хід. Це гарантує, що зустріч буде продуктивною та ефективною.
Підсумовуючи, використання CRM-системи, встановлення порядку денного та обмеження кількості учасників може допомогти скоротити час, витрачений на статусні зустрічі, до 75%. Впроваджуючи ці стратегії, керівники проектів можуть заощадити час і підвищити продуктивність.
Перевірте нашу CRM систему, яка допоможе вам покращити управління у вашій компанії.
Слідкуйте за нашим Facebook для отримання додаткової інформації.
