Пандемія COVID-19 спричинила суттєві зміни в тому, як працюють підприємства, і дистанційна робота стала новою нормою. У цьому контексті компанії повинні переконатися, що їхня ERP-система може підтримувати віддалену робочу силу.

Одна з найбільших переваг використання ERP-системи для віддаленої роботи полягає в тому, що вона надає централізовану базу даних, до якої можуть отримати доступ співробітники незалежно від їх місцезнаходження. Це означає, що співробітники можуть працювати з тими самими даними та отримувати оновлення в реальному часі, усуваючи потребу в дублюванні даних або передачі даних вручну.

Однак віддалена робота також створює певні труднощі, коли мова йде про ERP-системи. Ось кілька ключових міркувань, які допоможуть забезпечити успішну віддалену роботу з ERP-системою:

1. Надійне та безпечне підключення до Інтернету: Віддалені працівники повинні мати надійне та безпечне підключення до Інтернету для доступу до системи ERP. Компанії повинні забезпечити необхідну інфраструктуру для того, щоб співробітники мали доступ до системи ERP.
2. Зручний інтерфейс: Система ERP повинна мати зручний інтерфейс, у якому легко орієнтуватися навіть для нетехнічних працівників. Це особливо важливо для віддалених працівників, які можуть не мати негайного доступу до технічної підтримки.
3. Хмарні ERP системи: Хмарні ERP-системи ідеально підходять для віддаленої роботи, оскільки до них можна отримати доступ з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету. Вони також забезпечують легку масштабованість і є більш економічно ефективними, оскільки усувають потребу у локальних серверах.
4. Віддалена підтримка: Система ERP повинна мати надійну систему віддаленої підтримки, щоб допомогти віддаленим працівникам вирішити будь-які технічні проблеми, з якими вони можуть зіткнутися. Це може включати онлайн-підручники, відеоконференції та підтримку в чаті.
5. Безпека даних: Віддалена робота представляє вищий ризик витоку даних і кібератак. Система ERP повинна мати надійні заходи безпеки для захисту конфіденційних даних, такі як шифрування, двофакторна автентифікація та регулярне резервне копіювання даних.
6. Інструменти спілкування: Комунікаційні засоби, такі як відеоконференції, обмін миттєвими повідомленнями та електронна пошта, необхідні віддаленим працівникам для спілкування з колегами, клієнтами та постачальниками. Система ERP повинна інтегруватися з цими інструментами, щоб забезпечити безперебійний зв’язок.

Підсумовуючи, віддалена робота тут залишиться, і компанії повинні адаптуватися до цього нового способу роботи. Добре розроблена та впроваджена ERP-система може забезпечити необхідну підтримку для віддалених працівників, дозволяючи їм працювати ефективно та співпрацювати незалежно від їх місцезнаходження. Компанії повинні враховувати ключові фактори, згадані вище, щоб переконатися, що їх ERP-система оптимізована для віддаленої роботи.

Слідкуй за нами на Facebook і перевірте нашу ERP систему.

Себастьян Чубак

Головний операційний директор. Відповідає за нагляд за всіма аспектами операційної діяльності компанії. Він має великий досвід роботи в індустрії програмного забезпечення CRM і успішно керує командами з розробки продуктів, маркетингу, продажів і обслуговування клієнтів. Він відповідає за формування знань і обізнаності про Firmao серед клієнтів.

Не забудьте поділитися цією статтею!