Системи планування ресурсів підприємства (ERP) розроблені, щоб допомогти підприємствам керувати своїми операціями та підвищувати ефективність. Хоча системи ERP можуть запропонувати багато переваг, одне поширене питання, яке виникає, полягає в тому, чи безпечні вони у використанні чи ні.
Коротка відповідь: так, системи ERP загалом безпечні. Однак, як і будь-яка програмна система, вони не захищені від ризиків безпеки. Є кілька кроків, які компанії можуть зробити, щоб забезпечити безпеку своїх систем ERP:
- Виберіть надійного постачальника. Вибираючи систему ERP, важливо вибрати постачальника з хорошою репутацією безпеки та конфіденційності даних.
- Застосуйте заходи безпеки. Компанії повинні впровадити такі заходи безпеки, як брандмауери, антивірусне програмне забезпечення та регулярне резервне копіювання даних для захисту від кіберзагроз.
- Навчіть співробітників: співробітників слід навчити безпечно та надійно використовувати систему ERP, зокрема створювати надійні паролі та уникати фішингу.
- Регулярно оновлюйте та обслуговуйте систему: ERP-системи слід регулярно оновлювати для усунення будь-яких вразливостей безпеки, які можуть виникнути.
Підводячи підсумок, хоча не існує такого поняття, як повністю захищена від помилок система, системи ERP загалом безпечні, якщо впроваджено відповідні заходи безпеки. Співпрацюючи з надійним постачальником, впроваджуючи заходи безпеки, навчаючи співробітників і регулярно оновлюючи систему, компанії можуть мінімізувати ризик порушення безпеки та захистити свої цінні дані.