Онлайн-зустрічі стали невід’ємною частиною сучасної робочої культури, особливо з розвитком віддаленої роботи. Хоча багато з традиційних правил особистих зустрічей все ще застосовуються, є деякі унікальні аспекти онлайн-зустрічей, які вимагають іншого набору етикету. У цій статті ми обговоримо, як поводитися під час онлайн-зустрічі, щоб переконатися, що ви представите себе професійно та отримаєте максимум від віртуальної зустрічі.
Будь готовий
Перед зустріччю переконайтеся, що ви підготувалися, переглянувши порядок денний, перевіривши своє обладнання (камеру, мікрофон і підключення до Інтернету) і переконавшись, що у вас є всі необхідні матеріали чи документи. Це допоможе вам уникнути будь-яких технічних проблем і забезпечити безперебійне проходження зустрічі.
Одягайтеся професійно
Хоча онлайн-зустрічі проводяться віртуально, все одно важливо одягатися професійно. Професійний одяг не тільки допоможе вам почуватися впевненіше, але й покаже, що ви серйозно ставитеся до зустрічі. Також важливо уникати одягу яскравих або відволікаючих кольорів, які можуть відволікати інших учасників.
Бути вчасно
Пунктуальність так само важлива на віртуальних зустрічах, як і на особистих. Перед початком зустрічі переконайтеся, що ви ввійшли в систему та готові до роботи. Це свідчить про те, що ви цінуєте час своїх колег, і допомагає гарантувати, що нарада йде за розкладом.
Мінімізуйте відволікання
Під час зустрічі зведіть до мінімуму відволікання, закривши непотрібні вікна чи програми, вимкнувши сповіщення та вимкнувши звук телефону. Це допоможе вам зосередитися на зустрічі та уникнути будь-яких відволікаючих факторів, які можуть порушити хід обговорення.
Бути присутнім
Під час зустрічі залишайтеся залученими та активно беріть участь в обговоренні. Уникайте багатозадачності та перевірки електронної пошти, оскільки це може відволікати увагу та викликати неповагу до інших учасників. Також важливо встановити зоровий контакт, дивлячись прямо в камеру, а не на екран.
Говоріть чітко та лаконічно
Говорячи під час зустрічі, говоріть чітко та лаконічно. Уникайте говорити через інших учасників і намагайтеся тримати свої коментарі короткими та по суті. Це допоможе продовжити зустріч та гарантувати, що кожен матиме можливість долучитися до обговорення.
Закінчити вчасно
Нарешті, подбайте про те, щоб закінчити зустріч вчасно. Це свідчить про те, що ви поважаєте час своїх колег, і допомагає гарантувати, що кожен може виконувати свої інші обов’язки.
Підсумовуючи, онлайн-зустрічі вимагають іншого набору етикету порівняно з особистими зустрічами. Підготувавшись, професійно одягнувшись, прийшовши вчасно, мінімізуючи відволікання, будучи присутнім, висловлюючись чітко й лаконічно та закінчуючи вчасно, ви зможете максимально використати досвід віртуальної зустрічі та представити себе професійно своїм колегам.
